金黑网络公司组织架构与部门职责
行政部职责
一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
二、负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。
三、负责企业公司的对外公关接待工作。
四、为公司起草有关文字材料及各种报告。
五、保管企业公司行政印鉴、营业执照,开具企业公司对外证明及介绍信。
六、协助各部门之间的业务沟通及工作协调。
七、制定公司上下班、节假日时间管理规定。
八、负责处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。
十、负责企业公司办公用品采购及管理,重要数据收集管理和归纳。
十一、 分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
十二、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程,营业执照变更等工作。
十三、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
十四、员工绩效考核,薪酬管理。
十五、员工社会保险的各项管理。
十六、针对企业公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
十七、人员档案管理及人事背景调查。
十八、检查和监督企业公司的员工表现和一切规章制度是否得到执行。
十九、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
二十、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
二十一、负责企业公司员工工伤事故的处理。
二十二、拥有公司最终决定权。
财务部职责
一、企业公司财务预算、决算、预测。
二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。
三、负责合同的管理, 对企业公司对外的经济合同进行审核并备案。
四、负责建立企业公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
五、对各种单据进行审核。
六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
七、处理应收、应付货款等有关业务工作。
八、负责企业公司税务处理工作。
九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
十、监督企业公司不合理费用开支。
十一、企业公司全盘账务业务处理。
十二、核算、发放企业公司员工的工资。
十三、完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。
运营部职责
一、深入了解各种行业动态和市场结构、需求并扩展业务。
二、负责网络运营部的日常管理工作,制定网络运营部日常工作计划。
三、负责网络营销项目总策划,战略方向规划、商业全流程的规划和监督控制,对部门绩效目标达成总负责。
四、负责网站平台的策划指导和监督执行。
五、负责网站推广策略总制订,以及执行指导和监督管理。
六、负责网站数据分析,运营提升。
七、负责媒介公关和广告投放执行和监测。
八、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行。
九、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制。
十、制定网站总体及阶段性推广计划,完成阶段性推广任务,负责网站注册用户数、PV、PR、访问量等。
十一、不断进行业务学习,提高部门的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
十二、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
十三、负责建立企业公司营销资料库。
十四、完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。
编辑部职责
一、 负责进行有效的客户管理和沟通。
二、 负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
三、 定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
四、 记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
五、 负责组织公司产品的售后服务工作。
六、 完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。
技术部职责
一、 负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关方案。
二、 统筹公司客户项目的开发建设,并负责实施和监督执行。
三、 负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。
四、 负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。
五、负责网站项目功能的实现和内部测试的工作。
六、负责向客服部及时反馈程序开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议。
七、 负责公司和客户服务器系统维护。
八、 负责公司和客户程序升级维护。
九、 负责公司和客户项目文件数据定期备份。
十、不断进行业务学习,提高部门的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
十一、 完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。
设计部职责
一、负责公司客户项目的风格创意设计工作,以及网站宣传广告、视频、gif动画的设计和修改。
二、负责公司客户前端架构设计,发现问题,及时跟客服部或办公室沟通并解决。
三、负责公司客户项目的界面修改及内容所需图片的处理。
四、不断进行业务学习,提高部门的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
五、负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。
六、完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。
编辑部职责
一、负责网站的编辑、内容填充、校审等工作。
二、网站信息的日常更新与维护。
三、配合客服部和技术部完成网站相应内容的编辑。
四、不断进行业务学习,提高部门的业务水平,对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。
五、负责公司客户项目备案事务。
六、负责公司IDC业务管理与执行。
七、完成办公室交办的其他所有工作事项,并按时按质的完成。